档案将跟随一个人的一生
无论升学、入职、入党
还是工作调动
都将用到档案
档案里有什么?
毕业后档案怎么处理?
可以自己保管档案吗?
……
关于档案、户口、党组织关系的那些问题
很多毕业生恐怕还是“小白”
没关系,一起来看↓↓↓
档案是什么?
个人档案在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况等方面的文字记载资料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,是人才评鉴的重要基础,也是社会信用体系的重要组成部分。
档案里有什么?
一般情况下,本人是很难见到自己的档案的,大家肯定很好奇,里面到底有些什么?其实,档案里的材料主要有这些:
01
学历学位材料
包括学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件等。
02
入党入团相关材料
包括入党入团志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等。
03
奖惩材料
包括在校期间获得的国家级、省级、校级获奖情况及处分情况等。
04
就业相关材料
包括就业报到证、录(聘)用审批(备案)表、选调生登记表及审批材料、应征入伍登记表等。
档案的作用
档案在我们今后的学习、生活当中发挥着重要的作用,我们在工作调动、入党、考研、考公务员,进国企、事业单位,职称评定、工龄认定、办理社保、退休等诸多方面都要用到档案,一旦丢失将会十分麻烦。
档案的通常去向
01
留存本校
毕业后在本校继续读研读博进行深造的,则人事档案将继续留存在本校。
02
转到他校
毕业后在他校继续读研读博进行深造,则人事档案转到继续深造的学校。
03
迁到单位
如果签约单位有人事档案管理权,则直接迁到单位。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可以直接转递档案(有人事管理权的单位主要指机关事业单位及国有企业等)。
04
集体委托
如果签约单位没有人事档案管理权,可以集体委托公共就业人才服务机构存档。毕业生将单位委托的公共就业人才服务机构名称、地址提供给学校即可(没有人事档案管理权的单位主要指外商投资企业、民营企业等单位)。
05
个人委托
如果单位既没有人事档案管理权又不集体委托存档,毕业生可个人委托工作所在地或户籍所在地公共就业人才服务机构管理。
06
迁回户籍所在地
毕业后暂不就业或是从事自由职业的,毕业生需要将户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到毕业生户籍所在地的公共就业人才服务机构。
档案常见问题
忘记档案去处了,需要时去哪里找?
面对这种情况,毕业生可通过原来就读学校的就业指导中心查询档案的派遣地,也可以和用人单位或户口所在地公共就业人才服务机构联系查找。
档案可以自己保管吗?
不可以。档案不可以自己保管更不可以私自拆封。如果个别学校将毕业生档案交给本人转递,毕业生不应自行接收转递,不能私拆和私藏;已经拿在手上的,应退回原学校,由学校按规定进行转递。
如果没找到工作,档案能在学校存多久?
通常的情况是,经学校同意,毕业生档案可暂时留在学校保管两年,两年之后会自动打回原籍所在地的公共就业人才服务机构保管。
毕业以后去留学,档案怎么办?
毕业后赴国外或境外攻读学位的同学有两种存档途径。一是由学校将档案转至户籍所在地的公共就业人才服务机构,同时办理个人存档手续;二是教育部留学服务中心也可提供档案委托保管服务。
毕业后参加大学生村官、三支一扶等基层服务项目,档案怎么办?
毕业后参加各类基层服务项目的,毕业生可以将户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到毕业生入学前户籍所在地的公共就业人才服务机构。
应征入伍的高校应届毕业生离校后档案存放在哪里?
被确定为预征对象的应届毕业生回入学前户籍所在地应征的,档案转到入学前户籍所在地公共就业人才服务机构存放;在学校所在地应征的,可将档案暂时保留在学校。高校应届生批准入伍之后,其档案放入新兵档案。
“死档”的处理方法
如果很不幸,你的档案丢失了,变成了死档,又要怎么处理呢?
两个原因易致档案变“死档”
1. 超过两年择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。
2. 档案在自己手里私自保管超过2年。
档案成为“死档”后怎么办呢?
1、未超过两年择业期的毕业生可以去人才市场补办个人档案。
2、超过两年择业期的,可按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。
3、档案在自己手上的,应尽快向户籍所在地公共就业人才服务机构咨询。
户口怎么迁移?
毕业生今后的领取结婚证、为新生儿办理出生申报、换领身份证件、开具户籍证明乃至办理出国签证等都需要用到户口本,如果毕业后户口长期滞留在学校,会带来很多麻烦。建议毕业生离校后,及时处理好户口迁移事宜。
1. 如果户口在学校,毕业时可将户口迁到工作单位所在地或者迁回生源地。
2. 如果户口入学时没有迁到学校,毕业时可回生源地把户口迁到工作单位所在地或者选择不迁。
3. 此外,办理户口迁移时所需要的材料各地会有差异,毕业生可提前咨询迁入地公安部门。
党组织关系怎么处理?
1. 对已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到单位党组织。
2. 工作单位未建立党组织的,按照就近原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业人才服务机构党组织。
3. 尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业人才服务机构党组织。
毕业不做“弃档族”
愿以上这些档案相关知识点
助你少走弯路
来源:综合整理自人力资源与社会保障部