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成教生毕业后学籍档案如何妥善保管?
2024-12-17 21:46
成教生毕业后
学籍档案如何妥善保管?
—档案处理全攻略—
成考毕业后,档案要如何处理?
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24届的成考同学基本都在近期拿到心心念念的毕业证啦~一起来分享一下他们的喜悦吧~

成教生毕业后学籍档案如何妥善保管?

除了毕业证,毕业时还有一个学籍档案给你,一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的。毕业生们,领取档案时,一定要慎重!这是你的重要档案,是需要存放到人才市场的,切不可私自打开!严肃重申,私自拆封档案是严格禁止的!!!因为拆开就无效了,成"死档"啦!遵守规定,保护自己的档案完整无缺!

01
什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。对于个人来说,考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据。档案需要如实填写完整。成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,作为学历变更的一个说明。

02
学籍档案和人事档案的区别

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该生的就业通知书,然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等的重要资料。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的事情时,都需要用到档案。

档案转移是毕业生办理就业手续中的重要环节,毕业生应加以重视。

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

档案一旦拆开之后就会变成死档,失去了其应有的法律效力。这样档案就无法再正常使用了,到时候要去存放的话,是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。

档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑,这样审核档案的时候也没有任何的参考意义,对我们的事业发展影响也是不好的。

档案文件至少包括(不仅限于)

高校毕业生登记表

学习成绩单

学籍表

如果已经有单位并且是在编人员的可以存到该单位的相关管理人事的部门,如果无单位或是已经有单位但是合同工的请自行保管好自己档案,并且要注意不能自行拆开档案的封口,如果档案封口拆开了会视为无效档案。

在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。

02

什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

03

毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

04

毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

05

档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属公共就业和人才服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登陆chrm.mohrss.gov.cn,查询公共就业和人才服务机构信息。

06

毕业后档案存放人才市场的原因?

1、用人单位接收

毕业后,有些单位,如:属于政府机关,国企、事业单位,其单位具有档案管理部门,可以接收档案。

2、放置人才市场

毕业后如果单位不能存放档案,这时就要找人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

07

学生档案袋私自拆封的几种解决方法

碰到学生档案袋被私自拆封的情况,不必慌张。以下是三种有效的解决办法:

① 联系学校老师:如果你离开校园不久,可以求助于毕业院校的相关老师。老师会帮你审查档案材料,如有缺失,还能顺带补办。材料无误的话,学校会重新密封档案,并加盖公章,让你的档案重获新生。

②寻求单位帮助:如果你已步入职场,且所在单位具备档案管理资质,不妨向人事部门求助。具备资质的单位有权查阅和重新密封档案,这也就意味着他们可以帮你解决这个问题。

③找专业档案服务机构帮忙:如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找档案服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。

温馨提示!!!

毕业档案对于每个人来至关重要,各位同学一定要妥善处理好自己的档案,千万不能私自拆封,一旦拆封将会视为无效档案。

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02

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