毕业档案是一份记载着我们过往学习经历的重要文件,是考察我们最为全面的资料,因此每个人都需要重视自己的档案,并妥善处理好档案,以免给自己造成不必要的麻烦。
虽然大家都知道档案很重要,但还是有很多毕业生不知道档案该如何处理,毕业后学校会将档案给到个人吗?
1、一般情况,学校是不会将档案给到毕业生本人的,因为这不符合档案管理规定。档案属于机密问题,不能由本人保管,并且档案传递也都是由机要通道进行传递的。
2、如果档案给到毕业生自己,那么就不符合国家对档案的管理要求,因为档案在自己手中将无法保证档案的真实性、客观性,会使我们的档案资料失效。
3、另外,档案放在自己手中,还可能导致档案资料缺失,档案丢失的情况发生,一旦档案丢失,补办起来是非常麻烦的。
1、在没有毕业之前,我们的档案都是存放在学校保管的,但是毕业后档案去向就有多种可能性了,具体存放在哪里是根据毕业生的发展情况确定的。
2、如果毕业生在毕业时就找到了工作单位,并且工作单位是具有人事管理权的,档案最佳存放地就是我们的就业单位,若工作单位没有档案接收权,那么就可以将档案放在工作地的人才市场进行保管。一般只有政府机关、国有企业这样的单位才具有人事管理权,私企、外企是不具备存放档案的条件的。
3、如果毕业后想要继续读书,或者是报考公务员、事业编,暂时不打算找工作,那么我们可以将毕业档案继续托管在毕业学校,但是学校只能为毕业生免费保管2年档案,等我们有了适合的档案接收地后,需要及时将档案转移到新的位置,否则2年时间到了,学校就将我们的档案打回户籍地了。
1、如果毕业时学校将档案给到了毕业生本人,那么我们一定要及时将档案托管到具有档案管理权限的机构进行管理,否则档案就会失效变成死档。
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