在大学生毕业之后,我们会经常出现一个问题:我们的档案怎么办?它会存放在哪里呢等等一些问题。首先,我们要明白档案里面装的是一些什么,一般而言对于大学生来说,档案袋里面一般装的是高中阶段和大学阶段的经历,其中包括学生档案、政治面貌材料等等现在我们就来说说这些问题吧。
如果未从事工作:
当毕业之后如果没有找到工作,档案还是会放在当前的学校,但是要注意的是存放时间为两年,如果毕业后不准备参加工作或者考研,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要即使回学校办理档案转移,迁至到工作单位所在地。否则,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
毕业选择留学档案怎么办:
毕业之后,如果大学生选择留学,那么档案一般存放在留学服务中心或者人事代理机构,海外学历有专门的机构进行认证。因为这是国家为了防止档案丢失而做出的规定。当然上述情况需要自己去申请,申请人要提出书面申请,然后根据申请的相关要求提供相应的资料,经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放学校的学术档案管理部门的库房。因为学校对学生的档案的存放是非常严格的,每个学校都有专人来进行专门的管理,把毕业生的档案放在学校里是最安全的一种方式。当然,这是有期限的。
如果从事工作:
如果大学生毕业之后在机关、事业单位、国企等这些地方就业,由单位直接接收、管理档案。这些地方具有保管的权限和能力,如果是去了私企或者外企就业,就要看公司是否有档案保管权,如果有就可以直接接收、管理档案,如果没有就由当地的人才市场进行代理保管,如果在基层。原则上档案统一转到就业的一些单位地县级政府人社部门,当然特殊情况除外。一般情况下,按照档案管理的相关要求,一般的私营企业是没有档案管理的相关资质,需要机关事业单位才可以进行档案管理,而且还需要相应的条件和专人来进行管理。
特别注意的是档案是不能由自己管理的,如果自己拿到档案并管理就被称为“死档”,造成严重的后果,并且补办还是很麻烦的,所以当毕业之后应该按照上面的内容来选择档案的存放地点。希望这些可以帮助到你。谢谢您的观看!