档案属于机密文件,所以不能让自己保管,得有专人保管。我们每个人都有义务好好管理自己的档案,了解必要的档案知识,以免自己的档案出现问题后不知道如何处理。
最近有朋友咨询小编,高新区的个人档案如何存放,首先我小编想说,是哪里的高新区其实不重要的,不管是哪个高新区,档案的存放都是基本一样的。这是因为档案是密保资料,流通都是有严格规定的,档案的存放也是一样,存在哪里,怎么存,都要按照规定来操作。
不管是学籍档案还是个人档案,都要知道自己的档案在什么地方,因为档案在我们的生活中是至关重要的,了解自己的档案存放位置有助于给自己减少麻烦。
1、咨询当地的人事部门
对于毕业没多久的大学生,在高新区工作或者生活,搞不清楚自己的个人档案的位置,知道不在自己手上也不知道该如何处理的时候,可以咨询当地的人事部门,一般情况下都是在当地的人事部门保管,也有可能在高新区的人才交流市场存放,这都是有可能的。
2、工作过的地方
档案是会跟着我们一起走的,因为个人档案里面很重要的材料就是人事档案,人事档案记录每一段工作历程,可以去询问自己工作的地方或者以前工作过的地方,正常情况下都是在工作单位给予存放和保管的。
不过小编想要提醒,如果离职后公司把档案交给你了,你也千万不要随意拆开自己的个人档案,有可能会对之后的工作造成损失。自己私自拆开自己的档案,是有可能造成自己的档案失去法律效应,可能会造成无法挽回的损失。
这种情况也是有可能的。离职后如果没有处理档案问题,公司有可能会在几周之后,把我们的个人档案放到人才交流中心或者当地的人事部门存放,可以给当地的有关部门联系查询,自己的个人档案到底在什么地方存放,也可以先问问公司人事部门是不是将档案转走了。