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日本就职心得:大龄,博士,有经验,日语差,毕业学期,偏远,起步晚

   日期:2024-12-22     作者:caijiyuan    caijiyuan   评论:0    移动:http://xiaoguoguo.dbeile.cn/mobile/news/4298.html
核心提示:我的就职的心得,一来过去已经有无数的经验,二来随着中国收入水平的提高现在在日本就职也没有什么特别大的优势可言了,再加上每

  我的就职的心得,一来过去已经有无数的经验,二来随着中国收入水平的提高现在在日本就职也没有什么特别大的优势可言了,再加上每个人的个人情况都有特殊性,所以我的经历也许对大家的帮助不大,不过我个人情况的特殊性可能对后来者是一个非常好的鼓舞和启发——就像标题列出的那样,我几乎集齐了在日本就职不利条件的七颗龙珠:

日本就职心得:大龄,博士,有经验,日语差,毕业学期,偏远,起步晚

1.大龄:日本社会有严格的上下阶级关系,在入社期数和年龄完全挂钩的情况下这样的上下阶级关系就容易理顺。所以大龄新人不受欢迎。

2.博士:不受欢迎的理由类似大龄,容易打破上下阶级关系。而另一方面博士的研究内容企业往往并不看重和需要。

3.有经验:日本认为工作经验和企业文化有抵触,所以一般比较爱用白板的新人。而且工作经验也理所当然会造成大龄和上下关系崩坏的问题。

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不过以上这三项都是以前的固有看法,实际上随着日本高龄化和多元化,劳动人口不足和固有企业形态的松动,这些不利条件的不利影响正在减低。另一方面来说,求职者也可以主动将不利化为有利,比如自承成长于中日关系的蜜月期(对应大龄),研究和解决问题的能力强(对应博士),经历过恶劣工作环境能吃苦耐劳(对应有工作经验)。

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4.日语差:除了文科生和那些原本就一心要在日本工作而早有准备的,一般理工科学生日语肯定不会好到哪里去,就算能看懂文字交流始终都会差一点。

5.毕业学期:中国学生通常10月入学9月毕业,最后一个学期是4月开始,而找工作则是3月开始,开始之前肯定还需要提前准备,所以必然遭遇和毕业论文撞车的问题。

6.偏远:地方学校的学生在就职时基本都会遇到在当地参加不到说明会以及面试的问题(几乎所有大公司都是以东京为主)。传统上的做法也有比如在东京短期合租拼求职的,不过和毕业学期撞车的话这就很困难了。

7.起步晚:以前职位情报发布是(大三)12月开始,面试是(大四)4月开始。去年改成大四学期的3月/8月,而今年又改成3月/6月。但实际是在理论上的面试解禁(今年是6月)之前,大企业的笔试和地方面试都已经基本结束了,6月的面试只是最终面试,甚至连最终面试都已经在之前完成的情况也不在少数。所以唯一能确定的就是3月1号开始,10月1号基本结束(大公司新人社员的内定式)这两个时间点而已(从今年的具体情况来看,很多企业其实是延续了两年前的选考日程,3月刚发布信息,4月就开始选考)。准备必须尽早!

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所以这一篇就是想要来谈谈准备工作包括实战中各阶段各方面的种种心得了。

1.日语准备

 语言始终是最最最最重要的。英语中文当然会是一个加分因素,但最基础的还是日语的应对。要注意的是这里的应对还不仅仅是指面试,还包括笔试中的语言类常识问题、小论文、算术应用题(要快速理解题目意思)以及性格测试(同样有时间限制并且要正确理解每一项测试的含义)。

一般来说,留学之前过二级(至少三级)有个底子,留学开始后上日语课(最好是在预科阶段上全日制的集中日语教程),然后平时尽量和日本人多交流,在三年后大致总能达到基本的会话交流水平。所以其实需要重视的反而是日语的阅读理解。虽然说普遍认为笔试只是个形式,但首先很多大公司确实是看笔试成绩的(我就是在笔试中解决问题的能力拿了满分而一路顺利杀进最终面试并成功),其次性格测试如果理解有偏差那么你准备的面试应对就可能牛头不对马嘴,最后作为留学生如果在日语笔试中拿不出一个具有说服力的好成绩可能会遭到提前的淘汰,另外在以后的实际工作中日语阅读也同样是至关重要的。

要提高阅读理解的唯一办法就是日积月累多读多看,如果说看电视提高听力,和人交流提高口语,那么刷日文网络就是提高阅读的好办法(相比简单枯燥的教科书学习)。所以尽快找到自己的兴趣爱好并且混熟日文网络是绝对有必要的。现在网络和交通发达,中日之间的距离大幅度缩短,但如果因此(比如即使上网也继续留在中文生态圈)而耽误了日文学习,就亏大了。

2.初步的企业研究

三月一号招聘信息公开之前,自己就应该主动去考虑并筛选想进的公司了。首先是业界,虽然也有学历越高路越窄的说法,但这显然是无稽之谈。博士熟悉并擅长研究——不代表只能做研究,博士有自己的尖端方向——不代表只能朝这个方向发展。事实是这个字已经说明了一切问题,学历越高路当然应该是越走越宽!而日本的工作基本不讲究专业对口,就为你提供了更广阔的空间。像我本人是桥梁方向的博士,找工作时从建设咨询(这是最贴近专业方向的),工程总包,结构设计,现场施工到桥梁相关设备制造商,甚至包括建筑的结构设计统统都有机会,这就是一个很好的例子。

选定业界后就是业界的业绩排名。日本贫富差距相对较小,小公司当然也有其灵活性,但一般而言大公司更能接受留学生(包括有留学生的前辈社员,以及海外业务等等方面)也确实是事实。根据业界排名就可以有一个大概的选择范围了,如果你非常优秀当然是直奔TOP而去,越是TOP越是国际化,越是会考核真实能力的优秀而不是只看面试是否有个好表现;如果没有特别优秀则可以瞄准TOP以下前十以内的大企业,确保之后精力不会白费。

再然后就是每个企业的大致方向。实际上只有两个大分类:营业为主还是技术为主。对理工科的留学生来说唯一的选择就是技术为主,所以避开营业为主的企业是比较合理的选择。但凡事也不能太绝对,营业为主的企业因为所谓的人物重视,更容易(无需经过书面材料筛选)拿到面试的机会,至少可以是一个很好的锻炼机会。

大方向选好之后,具体的比选其实不必太急(先别挑三拣四,等拿到内定后因为有很长时间可以考虑,那时再搜集情报慢慢选好了),重要的是先总结目标企业的选考流程

http://www.nikki.ne.jp/

 日经的就活日记是一个完全免费的网站(只需乐天账号),点开具体的企业之后有三个非常重要的功能:

揭示板:最新信息的分享。主要是同届应聘者们互相通气,交流招聘流程和内容的留言板。

内定者日记:详细或者简略记述内定取得者本人的应聘全过程。因为有多年份的资料,总能找到某一份较为完整的回顾报告,从中就能得到选考流程的全部重要资讯(选考的次数,每一次选考的形式,笔试的体系,面试的类型,每一轮面试具体的内容等等)。

志望动机:日本企业招聘非常注重这个所谓的志望动机。虽然也有人认为这是假大空,但即便是假大空也有它的实际价值——至少可以判断应聘者对企业的认知和思路条例是否清晰。在这个栏目里可以看到其他应聘者写下的志望动机,也可以从中找到一些参考思路(当然并不是照抄,而是从中综合提炼关于该企业的重点)。

3.笔试准备

选考是从ES(ENTRYSHEET,简单地说就是每个企业定制化的履历书,除了格式化的履历之外还会要求回答企业感兴趣的问题)开始的,但准备却是从笔试开始。理由很简单——你不可能知道新一年ES的具体内容(虽说每一年差别应该都不大,但去特别针对上一年的ES来做准备就没什么必要了),但绝对可以提前知道目标企业笔试的体系(通过查看上文提及的内定者日记的方法)。

http://www.spinote.jp/webtest/webtest03.html

这家出版社(SPIノートの会)出版的就职笔试攻略书号称销量第一,但其实内容还蛮单薄的。不过它的网站就搞得不错,总结了笔试的体系和对策书。从考试形式上来说,一共有这样三种:用自家电脑上网考到地区的考试中心考到企业参加现场笔试。前两者有相当多的重合性(题目相同的情况也很多),但自家考因为朋友可以在旁帮忙也可以当场GOOGLE就简单一点,考试中心就很严只给纸币打草稿。企业现场笔试往往内容就有所不同(下文详述)。

从体系来讲,最重要和最广泛采用的就是SPI(所以这家出版社就叫SPI笔记会),但也绝非所有企业都采用SPI。考试内容大体上来说,语文考的是日语词汇基础和理解能力,算术考得是解决问题的能力(两者相加就有点类似智商测试),英语有词汇语法和阅读,性格测试则可以甄别人物特征。但具体题型每一种考试体系都不相同,而即使是同一个体系,也会根据企业需要给出不同的考题。由于具体信息网上都可以找到(包括考虑体系,以及根据答题时间等要素来判断题型等等),所以在初步企业研究阶段就找到相关信息对症下药就可以大大提高准备效率。

至于怎么个对症下药法,就是去旧书店淘习题集了。新书要1000日元一本,但老书可能只要两三百甚至百元,由于每年题型和内容都变化不大,所以大可以买老书来多做题。唯一需要买新书的就是【实事问题】了(也就是当年度的热点新闻)。这类问题在自家网上考试或者地区考试中心的考试中都几乎不会出现,但却常常出现在企业现场笔试中,即所谓的【一般常识问题】科目。而这个科目往往还包括更注重词汇量的日语(网考和考试中心那些考试体系中测试日语的目的实际是理解力而不是日语本身,但企业现场笔试中的日语考的则是所谓的语文),以及日本的社会常识(比如国会,比如法律),还有就是历史,文学,科技等各方面信息。而这个一般常识问题的内容,实际上也是可以提前复习的,因为考试的大体框架就是那么点内容,在一般常识问题的习题集中都有汇总整理,死记硬背即可。

在企业的现场笔试中可能还有另外两个关键科目,一个是专业课,这个只能靠自己努力(题目往往非常简单浅显);再一个就是小论文。而事实上小论文也是可以提前准备的!而最有效率的准备方法并不是去循规蹈矩的学习和练习日文作文的写法(其实这一篇小论文字数和形式上可能就类似于高考作文),而是——押题。确实创意类工作的就职考试是很难押题的,但理工科的就职考试一定是有迹可循的。首先是结合自己的专业知识,然后契合企业的业务主题,最后就是整个社会的大背景。比如我的专业是桥梁,去应聘的是一个环境工程很强的建设单位,今年大背景则是熊本地震,那我的判断就是作文题一定是【灾害背景下的社会基础设施】,然后果然就完美的押中。而根据不同企业的不同主题多准备几篇(最多三篇就够)小论文,到临场如果情况有变就可以混合灵活使用,那就无往而不利了。

4.招聘信息解禁

招聘信息解禁之后,没有任何缓冲,直接就进入了开战状态。从一开始就必须火力全开,迅速扑向自己之前选定的那些个企业(整个流程绝对比你想象的要快得多!)。运气比较好的是,只要掌握两家招聘网站就可以把握到基本上所有大公司的招聘信息了。

 マイナビリクナビ,前者界面清晰明了但操作不那么便利,后者操作便利但界面上的信息较难阅读,但不管怎么样就这两家就已经完全足够了。如果硬要补充的话,大学自身的就职支援网站,作为两强最大补充的キャリタス以及专注于地方工作的ダイヤモンドナビ是备用的选择。

招聘信息解禁,招聘网站开始运作后,一般大致上的应聘流程是:网上ENTRY——网上预约说明会——参加说明会——提交ENTRYSHEET——笔试——地方集团面试——地方单独面试——总部面试。某些步骤可能合并(比如ENTRYSHEET和笔试合并一起作为第一次选考的基准),某些步骤可能取消(比如有些企业就不强制要求参加说明会),有些步骤则可能有所变化(比如集团面试也可能是集团讨论或者集体合作解决问题等等),但ENTRY几乎是共通的起手式,虽然这没有太大的实质意义(怎么说呢,这有点像是微信加公众号的感觉,ENTRY之后你就能访问他的内容,他也会给你推送信息),但应聘确实都是从网上ENTRY开始的。至于说明会参加的意义就非常大,不仅仅因为很多企业不参加说明会就不能进入选考环节,也因为说明会上会明确给出选考的日程(这在网上往往都不详细公布)和方式(比如关于笔试网上可能就简单写一句笔记试验,说明会就会告诉你是哪种体系),还因为说明会上可以得到企业各方面的具体细节信息以及观察到企业的氛围,既方便你考虑是否愿意去这家企业,也方便之后面试时谈论所谓的志望动机。

基本上毕业生平均ENTRY的企业数量是60家,参加15家企业的说明会说明会,最终实际应聘13家企业。虽然曾经有过【日本毕业生找工作命中率都只有百分之一】的惊悚说法,但这不过是把ENTRY数量混淆为实际应聘行动的夸张,并不足为信。60家的ENTRY听上去夸张,但如果你有三个大方向的话,每个行业方向关注个10家全国大企业10家地方小企业,加起来已经60家了。参加15家说明会其实也是刚好,因为3月份并没有选考,足足一个月就是给你参加说明会的。最终应聘的13家平摊到3,4,5三个月,每月其实才4家而已。

企业单独说明会通常要开两个小时甚至更久,听上去非常夸张,但内容意外的颇为充实,不仅有企业自身的介绍,往往还会对整个行业的状态进行总体分析。所以多参加同行企业说明会对之后的第一志望企业的面试也是有帮助的,了解的行业情况越多,就越是容易找到既契合自身又能迎合目标企业的志望动机说辞。比如我就是在参加了独栋建筑企业说明会后,发现对留学生来说比起独栋还是中大型建筑的设计更为适合(因为独栋家用建筑的设计必然要和客户直接沟通,而大中型建筑是团队合作设计,自己只要负责听命把一部分工作完成即可),在之后的大中型建筑公司的面试中如实阐述自己的想法,反响就颇好。

当然说明会也有一些简略化的办法,比如企业合同说明会时间就较短效率就很好,或者是所谓的校内ZEMI,就是企业跑到学校教室开说明会,这样至少就节约掉移动时间和费用。而在整个应聘流程开始之前,也有实习(インターンシップ)以及教授直接推荐这样的偷步方法。当然留学生往往需要在就职前的最后那个假期赶毕业论文(以便把最后的学期留给就职活动),参加实习时间上就有所困难了;而教授的直接推荐我个人认为是要放在最后用的底牌,因为如果教授推荐还应聘失败的话,一来是确实再很难有好的机会,二来心理上受的打击太大继续就职活动也会受影响。

5.ENTRYSHEET

 选考的第一关不是个人简历而是ENTRYSHEET!即使有些企业确实只要求你投简历,但这份简历也必须当作ENTRYSHEET来写,而不能只是简单罗列自己的个人基本信息(特别是简历的第二页要好好加上志望动机和自我PR,并且内容当然要针对目标企业来定制化)。

每一个企业都会要求完全不同的ENTRY SHEET,包括会在ENTRYSHEET中问你一些比较古怪的问题(人生中最大的失败是什么?得到了什么感悟?)。但所谓万变不离其宗,最终ENTRYSHEET要的就是三样东西:客观事实自我PR以及志望动机

 客观事实方面,对于技术为本的企业,当然学历,成绩单,研究业绩,包括英语能力都是硬邦邦的加分项。理工科的留学生瞄准技术为本的企业,而鉴别这类企业的方法就很简单——直接看是不是一上来就要成绩单即可。但无论是什么企业,除了看这些能力数据之外,也都很看重社交状况。毕竟日本是一个集体主义非常强烈的国家,而最能体现集体性的,毫无疑问就是社团活动了。所以找到自己的兴趣,参加日本人的社团,就是非常重要的一个求职要项。但要注意的是日本的社团很多搞的太认真,你觉得是兴趣爱好的事情他们会当作大学生涯的主体部分来活动,所以加入前也是要好好参加说明会和详细查询社团活动资料。另外就是打工的经历,很多日本学生都将其作为重点,这也是很正常的事情,因为毕竟是社会经验的积累,而对留学生来说,一份长期的打工也可以很好的证明你适合在日本企业工作。

 自我PR,实质上就是客观事实的展开与发挥,以及一些无法数字化的个人优势的宣传。当然对留学生来说,最重要的首先还是PR自己确实适合在日本工作这一点吧(个人意见)。语言方面反正笔试和面试都有考验,所以关键的是自己是否是日本集体行动的适格者,而上文提到的社团活动和打工经历都是比较直接有效的证明方式。然后才是是否适合所应聘工作,如果是技术职,当然要强调研究能力,但无论什么职位,由于出了社会一天十小时甚至更长的工作时间是理所当然的事情,和学生时代比起来就严苛很多,所以吃苦耐劳精神的披露就是一个不错的方向。最后则是理想,之所以日本求职过程被称为说谎对战,就是因为批评者觉得求职者和企业都高谈阔论理想太过虚幻。但即便是形式主义,在自我PR中展现理想(比如对社会的贡献以及未来的事业规划等等)仍然是非常重要的。

 志望动机则是(很多人认为的)整个求职过程中最玄乎的东西。不就是找份工作养家糊口过日子吗,至于扯上世界和平拯救宇宙吗?当然不至于,实际上只要简单结合你自身情况来谈即可。比如我学土木的,桥梁设计当然是皇冠上的明珠;但去搞建筑结构也很完美(中国人都有房地产情结);工程总包?理论与实践的结合,土木的一切都在这里;那施工呢?天性活泼积极,不愿被办公室文书工作束缚。把自己的基本情况掌握到位了,对不同的业界不同的岗位,也就有不同的应对方法。当然了,有些你的套话会被能力测试,性格测试和面试无情的揭穿,但这也无妨,因为现在日本公司大多招所谓的综合职,也就是进去之后再根据个人特点和公司需要分配岗位。所以只要你自己一套东西能比较成体系,面试时再灵活应对即可。就像我(为了降低竞争难度)到处自称偏向现场工作,但最终公司方面就决定还是设计更适合我(这就再好不过了)。

ENTRYSHEET里还有一些比较具体性的设问。这一部分很难说应该四平八稳地回答又或者凸显自己个性的新颖回答较好。但参考求职指南书网上先行者的应对心得,总是至少不会犯致命大错的选择。ENTRYSHEET阶段的大规模刷人是大公司非常正常的操作流程,毕竟应募者众多几十倍上百倍的倍率情况下即使是集团面试都面不过来。在这种意义上个不能将ENTRYSHEET当成是争上游的自我披露,而更应该是脱离下游的逃生游戏。所以不犯致命大错(包括格式,包括文字,包括语法,包括内容遗漏,包括某些要求手写的ES的书写字迹等等),可能就是首要的关键了。

6.笔试:电脑机考篇

 SPI测试是日本最流行的就职考试体系,内容上包括语言算术英语性格测试,形式上则有自家网络考试中心企业现场这三种,基本上可以涵盖日本就职考试的全貌了(其他体系差不多也是类似的考试方法只是具体题型和内容略有变化,针对性的做习题集即可)。

 语言考的并不是日语水平而是理解能力,所以题型往往是两个词汇的关系(先给一对范例词,让你判断它们之间的关系,比如同义词反义词涵盖等等,然后类推下面的考试词汇),或者就是阅读理解中把握文章主旨。所以即使你日语水平很高,也需要针对性的训练

 算术同样不仅仅考数学计算能力,对题目本身的理解也是重点。简单的题型是四则运算(主要是在分母上的分数,加减乘除的优先级等地方考验理解能力),而复杂的题型往往是读图标、数据或者企业销售报告,再来计算类推。高等数学的知识或者高中几何函数能力在这里完全没有用武之地,关键还是要提高日语阅读理解能力,以及多做习题集熟悉题型

 英语则略有不同,除了阅读理解之外也会考验词汇量。对有些人来说学英语=背单词,对另一些人来说英语是实战流词汇较差而阅读较强,这两种偏科都会遇到一些问题,但总的来说日本人自己英语也并不强(硕士入学考试托业只要求450分。。。),所以标准就不会很高

 性格测试是另一大重点,有的企业的笔试甚至直接只有性格测试。习题书尽管给出了性格测试每个项目的详细解读(这样读者就可以根据企业所要求的员工性格特点来选择自己的性格),但即便是习题书也并不完全建议你在性格测试中故意迎合企业。道理很简单,性格是很难伪装的,阅人无数的老练面试官可以在面试中轻易看穿你,这样你不仅讨不了好,甚至反而会给人一种不诚实的恶劣印象。一般来说性格测试只是辅助和参考,所以在这上面玩花样是需要考虑风险和回报问题的。

除了上述四大类试题之外,实际上还有一个隐藏的测试项目,就是所谓的时间竞赛。语数外特别是数学,给你的时间是非常紧缺的,而性格测试同样也容不得你细细思量。所以重要的并不是在时间内答完题,而是保证答题数量和成功率的一个平衡。以普通考试的思路【胡乱涂满答题卡以期撞大运撞到几道来不及答完的题】,这显然是有害无益的;而另一方面,如果在过程中遇到不会做的题,也一定不能在一道题上浪费太多时间,迅速跳过是绝对正解。

而在考试形式上,考试中心企业现场考试都有很严格的规则,只给一台电脑两支笔两张纸,尽管并不会出现打草稿地方不够的情况,但多少还有有所限制,这一点不利因素也必须考虑在内。另外考试中心的考试成绩是可以保存并且沿用的,也就是A企业的考试结果可以直接转送到B企业,如果身处偏远不方便多次前往考试中心,或者对提高自己成绩心里没底的情况,就可以直接沿用大大节约时间。而自家网络考试套路就深的多,比如电子计算器的使用,双屏或者双机,网络搜索,乃至找人助拳也并不罕见。某种意义上来说,自家网络考试更注重的是态度而不是能力,尽全力准备当然也应该是态度的一部分。

7.笔试:现场纸笔篇

 手写是现场纸笔考试(往往是记述题而非选择题)的一个重点,这一点往往被忽略但确实仍被一些企业所看重,包括有些企业的ENTRYSHEET也明确要求手写。当然手写没法临时抱佛脚,所以也不必特别去在意了。手表是另一个容易被忽略的重点,手机的时代考试中仍然需要依赖传统的手表来控制时间分配。

 题型方面,现场纸币考试和电脑机考也会有一些区别。电脑机考的日语在现场往往被复杂化为一般常识,这个科目对日本考生可能比较简单(因为真的就是日本人的一般常识),但语言文化背景不同的留学生就是一个大麻烦,文字,词汇,历史,社会,时事,杂学,各种内容都很浅但都要沾上一点。这只能说一方面看你本人的知识面,一方面就是多做习题集死记硬背吧,毕竟出题范围还是有所限定的。

 数学,纸笔考试可以出的数学题型就要灵活得多,可以有解析几何,有三角函数,有指数与幂的计算,甚至还可以有证明题。不过要通常来说也不会考的太难,掌握日本高考程度的数学就足够了(日本高中数学相比中国内容多但难度低)。英语则可能和机考差不了太多,而且英语方面也主要是选择题专业科目,基本上就是你应聘的技术部门的最基础专业知识,但即便是这个最基础,门外汉从零开始自学的话也有一定困难(主要是掌握不到窍门和重点),这时候真的只能讲一个专业对口,或者就是及早提前准备了。

 论文则是现场纸币考试的另一个重点,虽然说这仅仅只是高考的水平,但无论是技术职的专业内容还是营业职的发想式内容,留学生要用日语完整表述一篇即兴论文始终很难,更不用提网络时代习惯了电脑打字,都开变换预测和文法修正功能,导致文字正确率暴跌这个要命的问题了。所以唯一的办法就是提前多准备几篇背熟,到现场来默写。至于英语小论文对留学生则会简单一些,但同样有文字准确性的问题(如果练过托福就会好很多)。

 现场纸币考试一个真正的重点在于【过去问】。企业毕竟不是科研机关或者考试机构,入职考试有可能考得很多考得很全,但主要是测试最基本的知识和能力,所以没有太大必要去搞题库和高标准筛选(当然这只是日本企业的情况)。事前收集情报,尽可能得知过去几年具体的考点,就一定能大大提高复习针对性和效率了。

8.集团面试

 集团面试这个词听上去可怕,事实上也确实有其难点,但就内容本身来说和普通的面试其实并没有任何分别,甚至可能还更简单——因为几乎全都是制式问题,也不太会有什么深入挖掘。然而集团面试之所以被神经脆弱的求职新毕业生痛恨至极必然是有其缘由的,因为集团面试中很大程度上运气左右了你的命运,即使你准备万全也完全有可能遭遇意外情况而惨痛出局。

基本上集团面试会被提到的问题都是非常清晰的,往往是自我介绍,志望动机,个人的优缺点,就职后的职业发展描述。但形式上一般是两个面试官对N个应聘者,应聘者们依次回答同一个问题,顺序往往是从一端到另一端然后再反滚回去。这个过程中主要会遭遇两种麻烦,一是在你前面的发言者不仅话多,而且说的很全很详细(特别是志望动机或者未来前景这样的问题),这样不仅面试官心情变差,轮到你时黄花菜都凉了,彻底没了状态也找不着北(准备好的应答很多都被抢);还有种情况是有个明显优秀的求职者,还特别言简意赅精确到位,结果面试官也完全进入他的节奏,轮到你时已经措手不及了……

 直接的面对面竞争总是很残酷,集团面试这事情也没有什么特别好的解决方法,只能说是随缘。有时候就是会遇到非常合拍的面试官,以及非常好的应聘者配置(比如我去应聘现场施工的岗位结果集团面试的一个是事务职另一个是娇滴滴的小姑娘也说要应聘现场施工……)。不过基本技巧其实还是有的,首先就是言简意赅表现重点,然后就是不受他人影响稳定表现自己。当然这说起来容易,做起来就难,不过好在设置了集团面试的企业往往倾向于给应聘者这个机会(而不是在书类选考阶段直接刷人),所以先想办法去非第一志愿企业的集团面试多练习几次,可能会有所帮助吧。

9.地区个人面试

 地区个人面试实际上往往已经是选考的第四个阶段了(ES,笔试,集团个人面试),在这个阶段将会由地区负责人(而不是人事)出马亲自把关,面试的内容也变为非制式,所以就很难再提前准备。但是反过来说能到这一阶段实际上已经是层层筛选的结果了,公司已经对你有相当大的兴趣,所以到这里就该拿出自信表现出自己的优点的时候了。

但作为留学生缺乏安心感是非常正常的事情,因为你不在评价体系内,没有特别明确的标准说你到底是行还是不行。在这里只能说以我个人的经验,如果真的是注重技术的企业,始终还是看学历和成绩的(包括笔试成绩),面试与其说是筛选更像是对你个人品质的考察——有才无德当然是绝对不行的。

所以反过来说与其和原生日语的日本学生去拼面试,不如在面试的很久很久之前就把该做的事情全部做好。说到底日本毕竟只有七所帝国大学,能在其中读到硕士博士其实已经是非常稀少的人才了。再加上虽然可能笨拙甚至可笑但堪用的日语能力,以及表现出对在日本工作的明确兴趣,这其实已经是足够了。就拿我自己的实际经历来说,地区个人面试其实表现得一塌糊涂,支店店长是那种不怒自威的类型,和技术主管的交流也很不顺利,被问到的点也没准备完全充分(我准备了太多对自己个人的说明,但对方在这个层面不想谈你,而更愿意和你谈公司的情况)。但面试的结果确实是成功了,其实在面试中支店店长也有所流露——我们就是看看你这个人怎么样了。

但是始终还是有办法和有必要进行单独面试的准备的。营业为本的大手企业往往非常愿意直接给出一对一的面试机会,又由于他们又往往光凭这一次面试就直接决定是否给内定(他们面试就两轮,地区个别面试和总部高层面试,而一般总部高层面试只是最后的否决式把关了,所以地区个别面试对他们就至关重要,机会给足,把关极严),所以便大胆的找他们去练习吧!这些企业的人事专员都是绝对的老油子,一方面会给你来一个标准流程,另一方面也会在不动声色中和你顺利交流。这样的话信心上不会受到打击,又可以充分练到面试的基本,再加上也有直接拿到个保底内定的机会,简直是一举三得(另外收集业界和企业信息,准备ENTRYSHEET的过程其实也是锻炼)。

10.总部最终面试

 来到这一步实质上已经成功了!但所谓行百里半九十,在最后关头犯下大错而前功尽弃是很常见的情况——特别是考虑到留学生特有的语言和文化上的问题(这篇心得中反复强调这个问题,是因为它确实客观存在),就绝不能有所松懈。

如果说一次面试是看基本状况,二次面试是对人物本质的把关,那么最终面试往往就是最后的确认,这时候已经不是选考,而是异议否决了——大前提已经是接受你,但就看你有没有让公司高层讨厌并否决的理由或者说把柄了。要挑这个把柄,非常常见且好用的手法就是所谓的压迫式面试。直接用高压的态度打你个措手不及,并且整个过程铁面无情锋芒毕露。抗压能力较差的新毕业生在这种情况下就容易失态而露出自己真实的缺陷(举例来说我刚工作那会儿去法庭上送个文件,对方律师态度极为嚣张!我当场就情绪失控了,这就是压迫式态度的作用,让对方乱了分寸自曝其短)。而除了上述的态度压迫之外,还有形式压迫的手法,整个公司董事会全体出席最终面试,把你团团围住,这种大阵仗根本不需要态度上的高压,你就已经腿软心慌了……

 作为留学生,这时候反而变成了一个有利条件。至少我去最终面试的那家公司普遍反映是态度很严的压迫式最终面试,到我这里就变成春风细雨了。人家毕竟也知道你的情况,相比精神上的拷问,更重要的其实是确认你的志望度(相比普通日本毕业生,留学生的不确定性就要大得多,毕竟有回老家结婚这个选项)。所以这就是最终面试的第二项重要功能——直接面谈具体的工作内容以及确认你对这项工作的渴望程度或者说积极性了

所以你最后就是要秀出【真的很想要这份工作】的态度,仅此而已,拿出最大的诚意吧!

番外篇:进一步的企业研究与比选

这是拿到多份内定之后的问题了。日本非常人性化,内定之后还会给你充分时间(至少也有一个月)考虑和继续求职。所以通常的做法都是先去拿好拿的内定再挑战高志望企业。而在拿到多份内定的情况下,进一步的企业研究是绝对必要的。

首先是财务数据,这都是公开在公司主页上的。搞清楚资产负债表,卖上高,经营利益,经常利益,纯利益,贩卖费及一般管理费之类的财务概念,就可以清晰地判断公司的健康状况和员工待遇。而除了现状之外,历史推移也同样重要,行业和公司的前景通过历史推移再结合时代大背景是可以预判的。

但光看财务还不行(即使日本企业收入分配较为公平,财务状况基本可以直接体现到个人待遇上),因为收入只是工作好坏的一个组成部分,同样重要的还有公司氛围,企业文化,加班状况,升进体系,具体到岗位的工作内容,具体到个人的福利待遇等等要素。这些细节其实都可以通过网上的公司评价网站获取。比如:

https://en-hyouban.com/(完全公开的网站,所以内容也比较一般)

http://careerconnection.jp/(使用ac也就是大学邮箱地址可以免费注册,主要可以看到年收入细表)

http://www.vorkers.com/(通过这家网站链接注册提携站点就可以免费看三十天,内容较为详实)

然而纸面数据始终只是静态分析,他人感想也始终只是主观意见。比起收入待遇福利,更重要的是工作内容是否适合自己,工作环境是否能让你感到舒服自在,或者简单的说就是能不能做得开心长久。这一切只有你自己才有答案,而答案的部分内容其实也可以来自面试。换言之面试不仅公司对你的衡量筛选,也应该是你对公司的观察认定——而后者往往被很多人所忽略。像我通过面试就得到了这样一些关键信息:女性社员多且升职通道畅通(社内气氛和缓),技术部门职员为人宽厚(以后共事会比较顺利),营业部门绝对强势主导(作为技术职以后职业生涯上限较低),而这些信息在我做最终决定时当然是起到了关键的作用。

其他需要注意的问题:

1.必须参加学校每年例行的健康诊断,基本上所有公司都需要这张诊断书。如果没有参加学校统一组织的健康诊断就要自己专门去检查一次,费时费力价格也颇贵。另外这个健康诊断时也要稍微重视,不要熬夜和非常规饮食,不要忘记带眼镜。毕竟如果出来的结果不好确实是会影响就职活动的。

2.能提前准备的东西一定要准备充分。除了上文提到的求职流程中的项目之外,也包括了日语学习和博士硕士阶段的课业学习。日语学习有个人天赋的问题不能强求,但至少该上的课去上,该写的写该说的说,平时电视节目和日文网络要一直刷着保持熟悉感。大学院课程就都很简单,尽量要以全科目最高绩点为目标(申请奖学金也有用的)。

3.就职活动一定要开始的早,一定要跑得勤。毕业生只有这一个毕业季,只有这一次机会,有结束的关门时间,所以只有提早准备才能提高胜算。但就职活动又是个体力活,一家企业可能就要准备一天说明会一天面试一天,占掉足足三天时间,这样失败后的虚无感和脱力感就会非常强烈,但没办法,只有百折不挠勤跑多跑才能跑出成功的机会。

4.我总结下来有这样一些要准备的事项:理发(保守发型),西装衬衫领带皮鞋(黑西装白衬衫黑皮鞋稳重的领带),公文包(最好买大一点,总有很多东西要装。能斜背的话会省力很多,有额外的双肩背带其实还更好),照相馆拍照(要求烧录cd后自己把文件放到u盘就可以去便利店便宜的打印了),白色厚纸(如果用研究室打印机打印材料的话就不能用研究室的再生纸,可以到学校的卖店买白色厚纸),能塞进西装口袋的小型记事本(面试时会随时需要几下一些信息),成绩单和毕业预定书(学校文件自动发行机发行),健康诊断书(当年度四月份的诊断结果来不及发行,可以先去学校健康中心申请前一年度,等留学就可以发行当年度的了)。

5.笔试就是自己刷习题集,但ENTRYSHEET和面试都是有职业中心(学校或者地区针对外国人求职者)可以帮忙矫正的,包括去上就职日语的免费培训。在时间有宽裕的前提下其实是可以考虑去参加一下。虽然时间效率不高,甚至给出的意见都不一定完全适合你,但多了解一些信息多获取一些经验总是好的。另外就是应该针对每一家公司每一个可能的面试问题单独准备,最好全部写成手稿并打印熟读,接受指导时也会方便一些。

6.选考时间很多都是可以调节的,所以如果发生冲突的情况下,不要急着做取舍,先试试看沟通调节时间。但是就像上文所述,就职活动是个体力活,从准备工作到事实耗费的时间精力巨大,所以日程安排必须把握好,选考的企业可以波状安排,既保证总量,又避免同时选考中的企业过多过密。

7.从地方前往东京参加最终面试是可以报销路费的。但是基本上大家都会考虑到公司是否会将这个环节也作为选考的一环,所以即便理论上没有报销限额(只是限定经济舱,自由席等等条件),应聘者往往也主动选择比较便宜的交通方式。不过老实说这应该还是在正常预算内的,不需要太过顾虑。第一志望时谨慎些,志望度较低的企业如果进了最终面试,就享受下新干线也是好的。

8.一般的流程是先确保一个保底,再认真挑战第一志望。不过这个流程的问题在于保底连续失败的话也会影响到挑战第一志望的信心。但其实每个公司需要的人才都不同,所以就算保底公司不如第一志望的情况下,保底失败也不代表第一志望也失败,不能这样简单的类推。所以保底不成功也绝不能沮丧,总结过程中的经验教训,提高应对,继续挑战即可。

9.地方小企业往往选考日程极为灵活,网上ENTRY之后协商安排会社访问,会社访问就是给你单独开说明会并且现场带你看工作环境,完了之后就是第一轮面试确认意向,如果双方比较投合就直接给最终面试的机会。所以在劳动力匮乏的年代在地方小企业就职其实真的不是很难,又由于日程上的宽松完全可以放到后面,再加上往往教授(经由研究室同窗会这层关系)和地方小企业的高层熟识,在最终没有退路的情况下可以考虑请教授推荐。

10.但实际上即使一整季的就职活动全部失败,也还有补救的办法。可以把签证转成特定活动(需要学校出具文件证明,另外自己到日本的职业介绍所登记并且保留之前参加就职活动的记录,证明你确实在从事就职活动)。这个签证有效期半年并且可以延期一次,所以就能赶上下一年度的就职,当然很多大企业不接受这样的往届毕业生,但还是有非常多的企业愿意录用三年以内的应届生的。另外就职活动成功的情况下,由于并不是马上就可以上岗,所以也还是要转特定活动(待机)签证的,这种情况下就需要是由企业出具自己的企业资格以及和你的合同约定等文件来办理手续了。

写在最后

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